增強組織能力,提高企業的管理水平和競爭力,支撐公司戰略目標的實現!
為了更好地推動公司開展核心流程優化,加強流程及IT能力建設,提升運營效率,增強組織能力,佳都科技信息中心聯合智能軌道交通業務群、智慧城市業務群以及職能平臺開展FY19流程優化項目,包括軌交供應鏈效率提升及成本核算優化、智慧城市回款管理優化、智慧城市施工/運維智能管控以及公司收付款自動化四個重點流程優化項目。
公司成立了效率提升小組,全面把控優化方向,提升項目推進的力度和廣度。其中,效率提升領導組負責項目年度計劃、激勵方案和評價結果的審批,以及升級問題的解決;下設效率提升執行組,負責編制項目年度計劃、激勵方案、項目績效評價方案,審批項目立項和高階方案,項目群管理和項目賦能等。此外,執行組任命四個流程優化項目組成員,負責具體項目執行,包括項目立項、方案設計、方案開發(涉及IT)、測試驗證(涉及IT)、方案推行、項目結項。
△ 效率提升小組組織架構
自3月份召開啟動會以來,FY19流程優化項目進展如火如荼。效率提升小組制定了詳細的計劃和流程優化改進的主要步驟、工具和方法、要求,并按照計劃穩步推進與落實。
在效率提升小組共同努力下,四個重點流程優化項目均完成了60%以上的進度,現已取得階段性成果:
4次項目規劃討論會議+1次項目立項評審會議,明確項目優化方向和范圍;
1次“流程經理轉身工作坊”賦能培訓,能量滿滿從軍區走向戰場;
4次項目群月度例會,項目進度基本可控,問題及時得到解決;
5次方案推行前溝通會議,確保方案落地,有效執行;
20+次業務方案討論會議,四個項目方案不斷完善和推進。
目前,公司正值“發展模式”和“發展動力”升級的創新發展期,在公司高質量發展,致力于成為有技術和產品引領力的跨國智能化企業同時,內部流程優化亦要齊驅并進,不斷增強組織能力,提高企業的管理水平和競爭力,以支撐公司戰略目標的實現!流程優化,是一場長久的管理變革,而我們亦堅持不懈!
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